ЭКЛЗ
Электронная контрольная лента защищенная.
Автоматизация
Вы переходите на следующий уровень.(Game)
Автоматизация
торговли – неизбежный этап развития Вашей организации. В этом разделе нас
будет интересовать автоматизация рабочего места кассира. Например у бухгалтера,
есть программа «1С.Бухгалтерия», у менеджера – «1С.Торговля и склад», а что
есть у кассира и надо ли ему это? При движении товара через кассира, нас интересует,
какой вид товара и в каком количестве был продан за определённый период времени.
В первую очередь это необходимо для отслеживания товара на складе и своевременного
его пополнения. Если вести аналитику, то можно увидеть какой товар лучше продаётся,
в какое время суток, в какой день недели, сезона, вместе с каким другим товаром
и т.д. и т.п. Если у кассира на рабочем месте только кассовый аппарат, то
вести учет товара он сможет только ручкой на бумаге. Дальнейшие действия с
этими записями известны и являются неэффективными. Следовательно, наша задача
сделать этот процесс автоматизированным. Существует много способов решения
этой задачи, рассмотрим основные варианты и выберем то, что нам нужно. Если
Вы торгуете не одним видом товара, а хотя бы двумя, необходимо определиться,
как кассир будет различать вид товара. Основные варианты различия это по:
Наименованию;
Коду товара;
Штрих-коду;
Комбинация вариантов.
Начнём от простого к сложному. Работа по коду товара. Каждому товару присваивается
свой код. Кассир смотрит на товар, затем на таблицу соответствия, набирает
код на кассе и получает чек. Товарный чек при необходимости выписывается вручную.
При данном варианте работы всегда существует внешнее аппаратное устройство,
в котором храниться справочник товаров. Кассовый аппарат может работать с
этим устройством в режиме он-лайт или офф-лайт. В первом случае обмен данными
между устройствами идёт постоянно, во втором – в начале работы справочник
из внешнего устройства загружается в ККМ, а в конце работы – наоборот. Связь
между внешним устройством и ПК, на котором установлена программа товароучёта,
осуществляется по проводной линии или физическим переносом внешнего устройства.
Работа по штрих-коду происходит аналогично. На каждый товар наноситься штрих-код,
который печатается на специальном принтере, или используется промышленный
штрих-код. К ККМ подключается совместимый сканер.
Работа по наименованию товара.
Чтобы оперировать с наименованиями товара кассиру, на рабочем месте, необходим
ПК. Мы будем рассматривать систему с пассивной ККМ. POS-терминалы (всё в одном),
для малых и средних предприятий торговли пока ещё дорого стоят. Кассир на
экране ПК выбирает наименование товара, ПК даёт команду ККМ на распечатку
чека. Также на рабочем месте кассира может быть установлен принтер для распечатки
товарных чеков.
На ПК устанавливается специализированная программа, которая должна обладать
определёнными возможностями.
Рассмотрим эти требования к программе.
- Разграничение доступа различным категориям персонала.У каждого пользователя
должен быть свой пароль доступа к тому или иному режиму работы программы.
- Специализированное окно для кассира. Интерфейс должен быть максимально простым.
Итоговая сумма выделяется крупным шрифтом. Возможность редактировать позиции
в чеке
- Изменение цены, наименования, номера секции в чеке, если есть допуск у кассира.
- Проведение скидок.
- Печать товарного чека.
- Наличие справочника товаров, справочника продаж в отдельных файлах или базах,
для их удобного редактирования и экспорта.
- Совместимость с основными программами.
- Работа в режимах он-лайн и офф-лайн.
Продолжение следует...
